PROGRAMA DE CAPACITACIÓN DE USUARIOS

A través de la base de datos, ubicar los usuarios constantes e inconstantes, a los cuales se les puede enviar folletos educativos sobre:

• Servicio que presta el archivo
• Como hacer uso del archivo
• En que me puede ayudar el archivo en mi gestión
• Como funciona el archivo
• Horarios de servicio

PROGRAMA DE SENSIBILIZACIÓN INTERNA

• Realizar seminarios de actualización sobre el uso y servicio que presta el archivo
• Realizar carteleras educativas alusivas al archivo
• Enviar por correo interno de la empresa información sobre la actualizacion e importancia del archivo
• Reconocimiento de la labor archivística
• Incentivar el uso del archivo
  

PUBLICIDAD DEL ARCHIVO

Realizar una publicidad agresiva que permita el reconocimiento y uso del archivo, dándolo a conocer a través de un logotipo o imagen representativa del archivo que sea fácil de identificar y recordar:

• Ubicación geográfica dentro de la empresa, a través de señalizaciones visibles y llamativas.

• Mitos sobre el archivo: "Archivar no es amontonar papeles", "El archivo no es un mueble lleno de papeles".

• Servicios que presta el archivo

• Importancia de los archivos

• Sacar un boletín quincenal que contenga definiciones de términos archivístico

• Tips informativos: "avances, legislacion archivistica y el usuario más constante del archivo".